בעקבות המלחמה באוקראינה, הנהלת "איחוד ברסלב באומן" פתחו את מערכי החירום שהוכנו מבעוד מועד כדי לסייע לתושבי אומן והאזור במצב החירום. יו"ר איחוד ברסלב הרב נתן בן נון הנחה בשבועות האחרונים להיערך עם מלאי של מזון, מים ומי שתיה, מאגרי דלק, תרופות וציוד עזרה ראשונה.

מרפאת ראש השנה הנמצאת בחצר הקלויז של חסידי ברסלב באומן, נפתחה לפעילות והיא עומדת במצב הכן לכל מצב רפואי באם יידרש. המרפאה מתופעלת על ידי צוותי רפואה בכירים בעלי ותק וניסיון רפואי.

בקלויז הגדול הוכנו ונפתחו לטובת הציבור מרחבים מוגנים למקרה של מתקפת טילים באזור אומן. בקומות התחתונות של בניין הקלויז נעשו התאמות לשהייה ממושכת הכוללים הכנת ציוד אישי, מזרנים ואספקה הדרושה לשהות במקום.

במחסני ציון רבי נחמן הוכן מלאי מוגדל של מזון, מי שתייה וציוד הומניטרי רב, ובמשרדי הקלויז הופעל חדר מצב לשעת חירום הנותן מענה לצרכים השונים בתיאום מלא עם רשויות החירום המקומיים, ובמקרה הצורך ניתן להגיע למשרדי הקלויז ולקבל סיוע ראשוני.

כמו כן שירותי השמירה והאבטחה במתחם ציון רבנו זיע"א ובמתחם הקלויז תוגברו. נעשות הערכות מצב מספר פעמים ביום בהתייעצות עם גורמי מקצוע, ובאיחוד ברסלב פועלים באומן סביב השעון בסיוע צוותי עזרה כדי לתת מענה לתושבי המקום ככל שניתן.